Как правильно считать объем публикации: авторские, учетно-издательские и условные печатные листы
Объем публикации — один из базовых показателей, с которым рано или поздно сталкивается практически каждый исследователь. Он нужен при подготовке отчетов о научной работе, составлении списков публикаций, описании результатов исследования, подготовке сведений для аттестации, а также при работе с диссертационными материалами. При этом в повседневной работе автор обычно видит только количество страниц, слов и знаков в текстовом редакторе, тогда как в издательской и научной практике продолжают использоваться другие единицы измерения: авторские листы, учетно-издательские листы и условные печатные листы.
Именно отсюда и возникает путаница. Один и тот же текст может иметь разный объем в зависимости от того, что именно требуется посчитать: собственно авторский текст, подготовленное издательством издание или полиграфический объем печатной продукции. Чтобы не ошибиться в документах и корректно указывать сведения о публикации, важно понимать, какая единица для чего предназначена.
Когда исследователю требуется знать объем публикации
На практике объем публикации чаще всего нужен не сам по себе, а в конкретной рабочей ситуации. Например, исследователь может готовить отчет по кафедре или лаборатории, формировать список трудов для конкурса или грантовой заявки, заполнять сведения о публикационной активности, представлять данные для диссертационного совета или согласовывать объем будущей статьи, главы либо монографии с издательством. Во всех этих случаях важно не просто указать некую цифру, а выбрать правильную единицу измерения.
Важное примечание
Количество страниц в файле Word почти никогда не является надежной единицей учета объема. Один и тот же текст можно сверстать на разное число страниц за счет изменения шрифта, интервала, полей, размещения таблиц, рисунков и формул.
Авторский лист: основная единица для автора
Если речь идет именно об объеме созданного исследователем текста, основная и самая удобная единица — авторский лист. В современной практике под ним обычно понимают 40 000 печатных знаков с пробелами. Именно поэтому авторский лист удобен для статей, глав, монографий, аналитических обзоров и других текстов, существующих прежде всего как результат интеллектуальной работы автора.
Главное достоинство этой единицы в том, что она не зависит от оформления страницы. Независимо от того, каким шрифтом набран текст, какой установлен межстрочный интервал и насколько широкие поля выбраны в документе, количество знаков остается исходной и наиболее устойчивой величиной.
Формула расчета авторских листов выглядит следующим образом:
Авторские листы = количество знаков с пробелами / 40 000
Если, например, статья содержит 24 800 знаков с пробелами, то ее объем составит:
24 800 / 40 000 = 0,62 авт. л.
Если объем монографии равен 316 000 знаков с пробелами, расчет будет таким:
316 000 / 40 000 = 7,9 авт. л.
Именно поэтому, когда исследователь хочет быстро и корректно оценить объем собственной публикации, проще всего ориентироваться именно на авторские листы.
Почему авторский лист важен для отчетов и диссертационных материалов
Для исследователя авторский лист важен не только как удобный способ подсчета объема текста. Это еще и привычная для научной среды единица, которая позволяет сопоставлять публикации разного типа. Статья, тезисы, глава монографии и сама монография могут сильно отличаться по оформлению, но их авторский объем можно привести к единой системе расчета.
Кроме того, в диссертационной практике понятие авторского листа сохраняет прикладное значение. В частности, для автореферата диссертации традиционно указывается объем именно в авторских листах. Поэтому исследователю полезно уверенно ориентироваться в этой единице не только для издательской работы, но и для аттестационных задач.
Важное примечание
Если нужно указать объем собственной статьи, главы или рукописи в наиболее понятной и устойчивой форме, почти всегда правильнее использовать именно авторские листы. Для этого достаточно знать количество знаков с пробелами.
Учетно-издательский лист: когда текста становится больше, чем написал автор
Помимо авторского листа существует еще одна единица — учетно-издательский лист. Она уже не относится исключительно к авторскому тексту. Здесь учитывается весь объем издания целиком: не только основной материал, но и то, что добавляет издательство. Это могут быть титульные элементы, аннотации, оглавление, выходные сведения, колонтитулы, редакционные примечания, списки сокращений, указатели и другие служебные части.
Поэтому учетно-издательский объем, как правило, равен авторскому или немного его превышает. Для обычного автора эта единица важна прежде всего в одном отношении: она объясняет, почему объем рукописи и объем готового издания не всегда совпадают.
Например, если исследователь передал текст объемом 5,0 авт. л., а после редакционной и издательской подготовки полный объем издания составил 5,4 уч.-изд. л., это означает не изменение содержания, а добавление элементов издательского оформления.
Примечание
Если вы не занимаетесь издательской подготовкой профессионально, учетно-издательский лист не нужно рассчитывать самостоятельно заранее. Автору обычно достаточно понимать сам принцип: полный объем издания почти всегда больше объема исходного текста.
Что такое условный печатный лист и зачем он вообще нужен
Еще одна единица, которую нередко можно увидеть в выходных сведениях книги, — условный печатный лист. В отличие от авторского листа, он относится уже не столько к тексту как интеллектуальному результату, сколько к полиграфическому описанию издания. Он нужен для того, чтобы можно было сопоставлять книги и иные печатные издания разных форматов.
Суть здесь проста. Реальные книги и журналы печатаются в разных размерах. Чтобы привести их к единой расчетной единице, используется условный печатный лист стандартного формата 60 × 90 см. Площадь такого листа составляет 5400 см². Дальше любой другой формат можно пересчитать по соотношению площадей.
Формула коэффициента пересчета выглядит так:
Коэффициент = (ширина листа × высота листа) / 5400
Если известен формат листа, можно определить, какому количеству условных печатных листов он соответствует. Например, для формата 70 × 100 см расчет будет таким:
(70 × 100) / 5400 = 1,2963
Это означает, что один лист формата 70 × 100 см соответствует примерно 1,2963 условного печатного листа.
Для автора эта единица важна прежде всего как справочная. Она чаще встречается в выходных данных уже изданной книги, чем в процессе подготовки рукописи. Поэтому исследователю полезно понимать смысл этого показателя, но в большинстве случаев нет необходимости считать его вручную для каждой публикации.
Можно ли оценить объем файла A4 в условных печатных листах
Да, но только приблизительно. Иногда исследователи пытаются перевести обычные страницы A4 в условные печатные листы. Это возможно как ориентировочный расчет по площади страницы, но важно понимать, что такой подход не заменяет полноценный издательско-полиграфический расчет.
Площадь одной страницы A4 равна:
21 × 29,7 = 623,7 см²
Если разделить эту площадь на 5400 см², получится коэффициент:
623,7 / 5400 = 0,1155
Иначе говоря, одна страница A4 по площади приблизительно соответствует 0,1155 условного печатного листа. Но использовать этот коэффициент следует только для ориентировочной оценки, например в электронных публикациях или внутренних рабочих расчетах.
Важное примечание
Если вам нужно быстро оценить объем статьи или рукописи, не стоит начинать с условных печатных листов. Для автора почти всегда практичнее и корректнее сначала определить объем в авторских листах.
Справочная таблица коэффициентов пересчета
Ниже приведена компактная таблица коэффициентов пересчета площади листа в условные печатные листы. Для форматов серии A эти значения следует воспринимать как ориентировочные, а для типографских форматов — как справочные коэффициенты пересчета.
| Формат | Размер, см | Площадь, см² | Коэффициент |
|---|---|---|---|
| A3 | 29,7 × 42,0 | 1247,4 | 0,2310 |
| A4 | 21,0 × 29,7 | 623,7 | 0,1155 |
| A5 | 14,8 × 21,0 | 310,8 | 0,0576 |
| 60 × 84 | 60,0 × 84,0 | 5040 | 0,9333 |
| 60 × 90 | 60,0 × 90,0 | 5400 | 1,0000 |
| 70 × 90 | 70,0 × 90,0 | 6300 | 1,1667 |
| 70 × 100 | 70,0 × 100,0 | 7000 | 1,2963 |
| 84 × 108 | 84,0 × 108,0 | 9072 | 1,6800 |
Как быстро посчитать объем публикации на практике
Для большинства исследователей алгоритм предельно прост. Сначала в Word или другом редакторе нужно посмотреть количество знаков с пробелами. Затем это число делится на 40 000. Полученный результат и будет объемом текста в авторских листах.
Если же требуется ориентировочно оценить объем документа в условных печатных листах, можно умножить число страниц A4 на коэффициент 0,1155. Но такой расчет следует использовать только как приближенный.
Если издание уже подготовлено издательством и выпущено в печатной форме, корректнее ориентироваться на выходные сведения самого издания, где соответствующий объем обычно уже указан.
Итог
Для автора самое важное — не пытаться свести все показатели к одной универсальной цифре. Авторский лист показывает объем исследовательского текста. Учетно-издательский лист отражает полный объем издания после подготовки издательством. Условный печатный лист нужен прежде всего для полиграфического описания и сопоставления изданий разных форматов.
Поэтому в большинстве практических ситуаций исследователю достаточно уверенно владеть одним основным правилом: чтобы определить объем публикации, нужно взять количество знаков с пробелами и разделить его на 40 000. Именно этот расчет чаще всего оказывается самым полезным, понятным и универсальным.
